Capitalizing Website Costs: คู่มือบัญชีต้นทุนพัฒนาเว็บ

ต้นทุนพัฒนาเว็บไซต์ไม่ใช่ "ค่าใช้จ่าย" ทั้งหมด — ตามมาตรฐานบัญชี ASC 350-40 และ IAS 38 บางส่วนต้อง capitalize (บันทึกเป็นสินทรัพย์) แล้วตัดจำหน่ายตามอายุการใช้งาน บทความนี้สรุปหลักเกณฑ์ที่นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจต้องรู้

บทความนี้จาก Vision X Brain เขียนเพื่อช่วยนักบัญชี CFO และเจ้าของธุรกิจเข้าใจว่าต้นทุนเว็บไซต์ส่วนไหน capitalize ได้ ส่วนไหนต้อง expense ทันที

ทำไมต้นทุนเว็บไซต์ถึงสำคัญทางบัญชี

ปัญหาที่เจอบ่อย

ธุรกิจจ่ายค่าพัฒนาเว็บไซต์ 200,000-1,000,000 บาท แต่ไม่รู้ว่าจะบันทึกยังไง — expense ทั้งหมดในปีนั้น? หรือ capitalize แล้วตัดจำหน่ายหลายปี? คำตอบที่ผิดส่งผลต่องบการเงินและภาษี

มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง

3 ระยะของต้นทุนเว็บไซต์

ระยะที่ 1: Planning (วางแผน)

รวมค่าใช้จ่ายในการวางแผน ศึกษาความเป็นไปได้ เลือก vendor เปรียบเทียบ platform:

• ค่าวิจัยและศึกษา platform (Webflow vs WordPress vs Custom)
• ค่าสำรวจความต้องการ (requirement gathering)
• ค่าเปรียบเทียบ vendor/agency

การบันทึก: Expense ทั้งหมด — ไม่สามารถ capitalize ได้

ระยะที่ 2: Development (พัฒนา)

รวมค่าใช้จ่ายในการออกแบบ พัฒนา และสร้างเว็บไซต์:

• ค่าออกแบบ UI/UX
• ค่าพัฒนา coding/implementation
• ค่า content creation (ถ้าเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาเว็บ)
• ค่าทดสอบ (testing)
• ค่า data migration
• ค่า third-party software licenses ที่ใช้ในการพัฒนา

การบันทึก: Capitalize ได้ — บันทึกเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (Intangible Asset)

ระยะที่ 3: Post-launch (หลังเปิดใช้)

รวมค่าใช้จ่ายหลังเว็บไซต์ go-live:

• ค่า hosting รายเดือน/ปี
• ค่าบำรุงรักษา (maintenance)
• ค่า update content
• ค่า training พนักงาน
• ค่า SSL certificate

การบันทึก: Expense ทั้งหมด — ยกเว้น upgrade ที่เพิ่ม functionality ใหม่ (capitalize ได้)

ตารางสรุป: Capitalize vs Expense

การตัดจำหน่าย (Amortization)

อายุการใช้งาน

เว็บไซต์ที่ capitalize แล้วต้องตัดจำหน่ายตาม useful life ซึ่งโดยทั่วไปอยู่ที่ 2-5 ปี ขึ้นอยู่กับ:

• ประเภทเว็บ: Corporate website (3-5 ปี), E-commerce (2-4 ปี), Landing page (1-2 ปี)
• เทคโนโลยี: เว็บที่ใช้เทคโนโลยีเปลี่ยนเร็วอายุสั้นกว่า
• นโยบายบริษัท: กำหนดตาม internal policy ที่สอดคล้องกับมาตรฐาน

วิธีตัดจำหน่าย

ใช้วิธีเส้นตรง (Straight-line method) เป็นหลัก — ตัดจำหน่ายเท่าๆ กันทุกปีตลอดอายุการใช้งาน

กรณีพิเศษ

SaaS/Subscription Website (เช่น Webflow, Shopify)

ค่า subscription รายเดือนของ Webflow, Shopify, Squarespace เป็น operating expense ไม่ capitalize แต่ค่า custom development บน platform เหล่านี้ capitalize ได้ตามปกติ

E-commerce Website

ค่าพัฒนา e-commerce features (ตะกร้า, checkout, payment gateway integration) capitalize ได้ แต่ค่า transaction fee, payment processing fee เป็น expense

Website Redesign

ถ้า redesign เพิ่ม functionality ใหม่ = capitalize ส่วนที่เป็น new feature ถ้าแค่เปลี่ยนหน้าตาโดย functionality เหมือนเดิม = expense

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ค่าจ้าง agency ทำเว็บ capitalize ได้ทั้งหมดไหม?

ไม่ทั้งหมด ต้องแยกตามระยะ — ส่วนที่เป็น development (design, coding, testing) capitalize ได้ ส่วนที่เป็น planning หรือ maintenance expense ทันที ขอ agency แจกแจงใบแจ้งหนี้ตามระยะ

เว็บไซต์ที่สร้างเองภายในบริษัท capitalize ได้ไหม?

ได้ ค่าแรงพนักงานที่ทำ development (coding, design, testing) ในช่วง development phase capitalize ได้ แต่ต้องแยก time tracking ชัดเจน

ค่า SEO capitalize ได้ไหม?

โดยทั่วไปไม่ได้ เพราะ SEO เป็น ongoing activity (maintenance/marketing) ยกเว้น technical SEO ที่เป็นส่วนหนึ่งของ initial development เช่น การทำ site structure, schema markup ตอนสร้างเว็บ

ค่า content หลัง launch capitalize ได้ไหม?

ไม่ได้ Content ที่สร้างหลัง go-live เป็น operating expense แต่ content ที่สร้างตอน development phase (เช่น copy สำหรับ launch) capitalize ได้

บทความแนะนำ

• ติดอันดับ Google ด้วย Webflow
• Composable Architecture สำหรับ Enterprise
• Headless CMS คืออะไร เมื่อไรควรใช้
• เขียน Case Study ให้น่าอ่านและขายได้